Отработка (апробация) механизма обмена цифровыми документами
между федеральными органами исполнительной власти,
подведомственными им организациями и Правительством РФ
Определение атрибутов цифровых документов, обеспечивающих
структурированную и автоматическую обработку данных
Унификация шаблонов и форматов цифровых документов для
обеспечения совместимости систем электронного документооборота
Автоматизация процессов исполнения поручений и подготовки
докладов, минимизация ручного ввода и исключение дублирования
данных
Оптимизация процессов контроля исполнительской дисциплины,
включая использование цифровых уведомлений и
риск-ориентированного подхода
Подготовка предложений по изменению нормативно-правовой базы с
учётом цифровизации документооборота и взаимодействия органов
власти
Интеграция с ГИС «Нормотворчество» и формирование единой
цифровой среды подготовки и внесения правовых актов
Ключевые результаты
Единые шаблоны и форматы цифровых поручений, докладов и
правовых актов
Типовые требования к СЭД
Подготовка плана перехода на цифровые процессы
документооборота
Механизмы автоматического контроля исполнения поручений и
цифровых уведомлений
Подготовленные предложения по изменению НПА и план
поэтапного перехода органов власти на цифровой
документооборот
Этапы реализации
I
Подготовка методической и нормативной базы
Разработка и утверждение методических требования к системам
электронного документооборота (приказ Минцифры России № 542
от 19.06.2025 г.) – определение функций СЭД -
июнь 2025
Рассылка рекомендаций и проекта стандарта подготовки
поручений и докладов – июнь 2025
Определение действующих правовых актов и документов,
регламентирующих работу с документами –
июль 2025
II
Работа с цифровыми поручениями
Анализ текущих процессов и моделирование целевых схем –
июль 2025
Разработка шаблонов и форматов цифровых поручений и докладов
– октябрь 2025
Подготовка приказа Минцифры о новых форматах (изменения в
Приказ Минцифры России №610)–
ноябрь 2025
III
Разработка правовых актов в цифровом формате
Анализ действующих процедур подготовки и согласования актов
– июль 2025
Апробация с использованием ГИС «Нормотворчество» и
механизмов автосогласования –
август 2025
Разработка форматов цифровых правовых актов –
октябрь 2025
IV
Контроль исполнительской дисциплины
Анализ действующих процессов контроля –
июль 2025
Моделирование цифровых уведомлений –
август 2025
Разработка и утверждение шаблонов уведомлений –
октябрь 2025
V
Межведомственный электронный документооборот
Анализ существующих видов документов –
июль 2025
Формирование предложений по переводу отдельных видов
документов в цифровой вид (определены функциональные виды
процессов документооборота)-
октябрь 2025